الشروط والأحكام

١. مقدمة وقبول الشروط

تحكم هذه الشروط والأحكام استخدامك لموقع وخدمات "بيوند سكوير" التابعة لشركة الوحدة القابضة، بما يشمل حجز مساحات العمل المشتركة، المكاتب الخاصة، المكاتب الافتراضية، غرف الاجتماعات، والتسجيل في الفعاليات.

بإنشائك حساباً أو استخدامك للموقع أو إتمامك لأي حجز، فإنك تقر بموافقتك على هذه الشروط بالكامل. إن لم توافق عليها، يرجى عدم استخدام الموقع أو خدماتنا.

٢. الخدمات المقدَّمة

تقدّم بيوند سكوير الخدمات التالية عبر منصتها الإلكترونية:

• مساحات عمل مشتركة (Coworking) بالساعة أو اليوم أو الاشتراك الشهري.
• مكاتب خاصة مؤثثة للفرق والشركات.
• مكاتب افتراضية (عنوان تجاري وخدمات بريدية) دون شغل مادي دائم للمكتب.
• غرف اجتماعات وقاعات تدريب مجهزة، بالساعة أو نصف اليوم أو اليوم الكامل.
• فعاليات وبرامج ريادية (المسرعة والحاضنة) وتسجيل حضور مفتوح للفعاليات المعلنة.

٣. الأهلية والتسجيل

يجب أن يكون عمرك 18 عاماً فأكثر لإنشاء حساب أو إتمام أي حجز، وأن تُقدّم بيانات صحيحة ومحدّثة عند التسجيل.

في حال استخدامك للمكتب الافتراضي كعنوان تجاري، فأنت المسؤول الوحيد عن استيفاء اشتراطات الجهات الحكومية ذات العلاقة، سواء بسجل تجاري ساري من وزارة التجارة أو وثيقة عمل حر معتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بحسب طبيعة نشاطك؛ ولا تتحمل بيوند سكوير مسؤولية استيفائك لهذه الاشتراطات.

أنت مسؤول عن سرية بيانات دخولك، وعن جميع الأنشطة التي تتم عبر حسابك.

٤. الحجز والأسعار والدفع

جميع الأسعار المعروضة على الموقع شاملة ضريبة القيمة المضافة المطبَّقة في المملكة العربية السعودية (15% حالياً ما لم يُذكر خلاف ذلك).

يُعرض ملخص السعر النهائي قبل تأكيد أي حجز، ويُحتسب السعر من خادم الموقع مباشرة وليس من الجهاز المستخدم للتصفح.

قد تتيح المنصة الدفع عبر المحفظة الإلكترونية الداخلية أو الدفع في الموقع حسب نوع الخدمة، وتوضَّح طريقة الدفع المتاحة عند إتمام الحجز.

لا تخزّن بيوند سكوير بيانات بطاقات الدفع؛ وتتم أي معالجة دفع إلكتروني عبر مزوّد دفع مرخّص ومتوافق مع معايير أمان البيانات المصرفية.

٥. الإلغاء والاسترجاع

يمكن إلغاء الحجز من حسابك قبل موعده وفق النافذة الزمنية المعلنة لكل نوع خدمة؛ ويُعاد المبلغ المدفوع إلى محفظتك الإلكترونية داخل المنصة عند استيفاء شروط الإلغاء.

لا يمكن إلغاء الحجز أكثر من مرة، ولا يُسترد أي مبلغ عن حجز تم استخدامه أو انتهى موعده دون إلغاء مسبق.

تحتفظ بيوند سكوير بحق تعديل موعد الحجز أو نقله لمساحة مكافئة في حال طارئ تشغيلي، مع إشعار العميل مسبقاً كلما أمكن ذلك.

٦. التزامات المستخدم

• استخدام المساحات والمرافق بما يتفق مع الغرض المُعدّة له، وعدم الإضرار بالممتلكات أو الأجهزة.
• الالتزام بالأنظمة السارية في المملكة العربية السعودية وعدم استخدام المساحة لأي نشاط مخالف للنظام العام أو الآداب العامة.
• احترام مستخدمي المساحات الآخرين والحفاظ على أجواء عمل مهنية هادئة.
• تحمّل مسؤولية أغراضك ومعداتك الشخصية؛ ولا تتحمل بيوند سكوير مسؤولية فقدانها ما لم يثبت تقصير مباشر من الإدارة.

٧. التسجيل في الفعاليات

التسجيل في الفعاليات المعلنة يتم عبر حسابك ويخضع لعدد المقاعد المتاحة؛ وقد تتطلب بعض الفعاليات رسوم حضور تُخصم من محفظتك عند التسجيل.

يحق لبيوند سكوير إلغاء أو تأجيل أي فعالية لظروف تشغيلية، مع إشعار المسجَّلين وإعادة أي مبلغ مدفوع لمحفظتهم.

٨. الملكية الفكرية

جميع محتويات الموقع من نصوص وشعارات وتصاميم وصور مملوكة لبيوند سكوير أو مرخَّصة لها، ولا يجوز نسخها أو إعادة استخدامها دون إذن كتابي مسبق.

٩. حدود المسؤولية

تُقدَّم الخدمات والموقع كما هي دون أي ضمانات صريحة أو ضمنية بعدم انقطاع الخدمة، وتبذل بيوند سكوير جهدها المعقول لضمان استمرارية المنصة وسلامة المساحات.

لا تتحمل بيوند سكوير مسؤولية أي أضرار غير مباشرة أو تبعية ناتجة عن استخدامك للخدمة، إلا في حدود ما يقضي به النظام السعودي.

١٠. إنهاء الخدمة

يحق لبيوند سكوير إيقاف أو إنهاء حساب أي مستخدم يخالف هذه الشروط أو يسيء استخدام المساحات أو المنصة، دون إخلال بحقها في المطالبة بأي تعويض مستحق.

١١. التعديلات على الشروط

قد تُحدَّث هذه الشروط من وقت لآخر لمواكبة تطوّر الخدمات أو الأنظمة السارية؛ ويُعمل بالنسخة المحدَّثة فور نشرها على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ "آخر تحديث" أعلاه.

١٢. القانون الحاكم وتسوية النزاعات

تخضع هذه الشروط وتُفسَّر وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وتختص الجهات القضائية السعودية المختصة بالفصل في أي نزاع ينشأ عن استخدام الخدمة، ما لم يُتفق على خلاف ذلك.

١٣. التواصل والشكاوى

لأي استفسار أو شكوى متعلقة بهذه الشروط، يمكنك التواصل معنا عبر بيانات التواصل المنشورة في صفحة "تواصل معنا".